Notion AI 완벽 가이드: 2026년 생산성 10배 높이기
Notion은 메모 앱에서 완전한 AI 기반 워크스페이스로 진화했습니다. Notion AI로 문서를 떠나지 않고도 작성, 요약, 브레인스토밍, 자동화가 가능합니다. 그 잠재력을 완전히 해방하는 방법을 알아보겠습니다.
Notion AI로 무엇을 할 수 있나?
| 기능 | 사용 사례 |
|---|---|
| 작성 | 이메일, 문서, 블로그 포스트 초안 |
| 요약 | 긴 문서 압축 |
| 브레인스토밍 | 아이디어와 개요 생성 |
| 번역 | 15개 이상 언어 |
| 설명 | 복잡한 주제 단순화 |
| 수정 | 문법, 맞춤법, 톤 |
| 추출 | 액션 아이템, 핵심 포인트 |
Notion AI 시작하기
Notion AI 접근 방법
방법 1: Space + AI
빈 블록에서 Space를 눌러 AI 호출.
방법 2: 하이라이트 + 질문 텍스트 선택 → “Ask AI” 버튼 나타남.
방법 3: 슬래시 명령
/ai 입력 후 요청.
가격
- 무료: AI 응답 20회
- AI 애드온: $10/멤버/월 (무제한)
- Plus/Business: 추가 $10/멤버/월
모든 상황을 위한 최고의 프롬프트
작성
회의 초대를 거절하는 전문적인 이메일을 작성해줘, 정중하지만 단호하게.
[주제]에 대한 프로젝트 제안서를 목표, 타임라인, 예산을 포함해서 작성해줘.
[주제]에 대한 주간 뉴스레터를 매력적인 톤으로 만들어줘.
요약
이 문서를 3개 글머리 기호로 요약해줘.
이 회의록에서 핵심 결정사항과 액션 아이템을 추출해줘.
이 보고서의 C-레벨 임원용 요약본을 만들어줘.
브레인스토밍
[대상]을 타겟으로 한 [제품 유형]을 위한 창의적인 마케팅 아이디어 10개를 생성해줘.
[결정]의 장단점을 나열해줘.
[주제]에 대한 마인드맵 구조를 만들어줘.
개선
핵심 메시지를 유지하면서 이 텍스트를 더 간결하게 만들어줘.
더 전문적인 톤으로 다시 작성해줘.
원래 의미를 유지하면서 [언어]로 번역해줘.
파워 유저 워크플로우
1. 회의록 → 액션 아이템
이전:
산발적인 작업이 있는 길고 횡설수설한 회의록...
프롬프트:
이 노트에서 모든 액션 아이템을 담당자와 마감일과 함께 표 형식으로 추출해줘.
결과: | 작업 | 담당자 | 마감일 | |—–|——-|——-| | 제안서 검토 | 사라 | 1월 15일 | | 예산 업데이트 | 마이크 | 1월 18일 |
2. 리서치 → 블로그 포스트
워크플로우:
- 리서치 노트 붙여넣기
- “핵심 인사이트 요약해줘”
- “블로그 포스트를 위한 개요 만들어줘”
- “서론 초안 작성해줘”
- “각 섹션 확장해줘”
- “결론 추가해줘”
3. 이메일 인박스 제로
이메일용 프롬프트:
수신 확인하고 다음 주 회의를 요청하는 정중한 답장을 작성해줘.
4. 주간 리뷰 자동화
프롬프트가 있는 템플릿 생성:
이번 주 노트를 기반으로 요약해줘:
- 잘 된 것
- 개선할 수 있는 것
- 핵심 배움
- 다음 주 우선순위
AI 기반 템플릿 만들기
프로젝트 브리프 템플릿
# [프로젝트 이름]
## AI 생성 요약
> [Notion AI: 이 문서 요약해줘]
## 개요
[내용]
## AI 브레인스토밍
> [Notion AI: 이 프로젝트의 잠재적 위험 5개 생성해줘]
## 타임라인
> [Notion AI: 위의 마일스톤을 기반으로 타임라인 만들어줘]
콘텐츠 캘린더 템플릿
AI 사용 용도:
- 주제 아이디어 생성
- 소셜 미디어 캡션 작성
- 이메일 제목 줄 생성
- 해시태그 제안
지식 베이스 템플릿
새 문서 추가 시:
- 내용 붙여넣기
- “TL;DR 만들어줘”
- “핵심 개념을 태그로 추출해줘”
- “FAQ용 관련 질문 생성해줘”
Notion AI + 데이터베이스
데이터베이스 항목 자동 요약
- “요약” 속성 생성 (텍스트)
- 각 항목에 AI로 요약 생성
- 빠른 필터링/검색에 활용
벌크 작업
여러 항목 선택 → “Ask AI” → 모두에 적용:
모든 제목을 영어로 번역해줘
스마트 태깅
이 문서의 내용을 기반으로 관련 태그 3-5개 제안해줘.
통합 팁
Notion AI + 캘린더
이번 주 회의록을 기반으로 다음 주 시간 배분을 어떻게 해야 할지 제안해줘.
Notion AI + 작업
이 목표를 시간 예상과 함께 실행 가능한 작업으로 분해해줘.
Notion AI + 글쓰기
[예시 텍스트] 스타일로 [새 주제]에 대해 작성해줘.
알아야 할 제한사항
- 컨텍스트 창 - 현재 페이지/선택만 볼 수 있음
- 실시간 데이터 없음 - 웹 브라우징이나 라이브 정보 접근 불가
- 정확도 - 항상 사실 확인, 특히 날짜/숫자
- 속도 제한 - 바쁜 날에 과도한 사용은 제한에 걸릴 수 있음
더 나은 결과를 위한 팁
1. 구체적으로
❌ “마케팅에 대해 작성해줘” ✅ “SaaS 스타트업을 위한 이메일 마케팅 모범 사례에 대한 500단어 블로그 포스트를 3가지 실행 가능한 팁과 함께 작성해줘”
2. 컨텍스트 제공
❌ “이것 요약해줘” ✅ “이 회의 녹취록을 내려진 결정과 다음 단계에 초점을 맞춰 요약해줘”
3. 반복
첫 출력이 완벽하지 않으면 요청:
- “더 짧게 해줘”
- “더 많은 예시 추가해줘”
- “캐주얼한 톤으로 바꿔줘”
4. 템플릿 사용
성공적인 프롬프트를 블록으로 저장해서 재사용.
Notion AI vs. ChatGPT
| 측면 | Notion AI | ChatGPT |
|---|---|---|
| 통합 | Notion 네이티브 | 복사-붙여넣기 필요 |
| 컨텍스트 | 페이지 알고 있음 | 수동 입력 |
| 협업 | 팀에게 보임 | 개인 |
| 전문 분야 | 글쓰기/문서 | 모든 것 |
| 가격 | $10/사용자/월 | $20/월 |
Notion AI 사용: 문서 작업, 팀 협업 ChatGPT 사용: 복잡한 추론, 연구, 코딩
샘플 워크플로우: 콘텐츠 크리에이터
아침 루틴
- 콘텐츠 캘린더 확인 (Notion 데이터베이스)
- 아이디어 생성: “[니치]에서 트렌딩 주제 5개 알려줘”
- 개요 생성: “[주제]에 대한 개요 만들어줘”
- 콘텐츠 초안: “이 포스트의 서론을 작성해줘”
발행
- 다듬기: “문법 수정하고 가독성 개선해줘”
- SEO: “SEO 최적화된 제목과 메타 설명 제안해줘”
- 소셜: “이 글을 홍보할 트윗 3개 작성해줘”
리뷰
- 분석 리뷰 (외부 도구)
- 노트: Notion에 배운 것 문서화
- AI 요약: “성공적인 포스트에서 어떤 패턴이 보이나?”
결론
Notion AI는 워크스페이스를 정적인 문서에서 지능적이고 살아있는 지식으로 변환합니다. 핵심은 매일 시간을 절약하는 AI 프롬프트 주변에 습관을 만드는 것입니다.
하나의 워크플로우로 시작하세요. 회의록 → 액션 아이템일 수도 있습니다. 그것을 마스터한 다음 확장하세요. 어느새 Notion AI가 지루한 작업을 하는 보이지 않는 어시스턴트가 되어 당신은 중요한 것에 집중할 수 있습니다.
생산성의 미래는 더 열심히 일하는 것이 아닌 AI와 함께 일하는 것입니다.
오늘 Notion AI 여정을 시작하세요!