Reclaim.ai: 당신의 시간을 자동으로 지켜주는 AI 스케줄러
대부분의 캘린더 앱은 당신이 약속한 것을 보여준다. Reclaim.ai는 당신의 시간을 위해 싸운다. 손가락 하나 까딱하지 않고도 회의, 마감, 캘린더 충돌을 피해 집중 업무, 습관, 개인 우선순위를 위한 공간을 자동으로 보호하는 AI 스케줄링 어시스턴트다. 회의만 하다가 한 주를 보낸 적이 있다면, Reclaim이 그것을 바꿔줄 도구가 될 수 있다.
Reclaim.ai란?
Reclaim.ai는 다음을 하는 AI 기반 캘린더 최적화 플랫폼이다:
- 할 일 목록의 작업을 가용 슬롯에 자동 스케줄링
- 건강 검진이나 점심 같은 습관을 보호 (단, 지능적으로만 변경 가능)
- 생산성 패턴에 기반해 집중 시간 창을 차단
- 파편화를 피하면서 모든 참여자에게 최적 슬롯을 찾는 스마트 미팅 기능
- 구글 캘린더와 양방향 실시간 동기화
핵심 철학: 캘린더는 단순한 약속이 아닌 당신의 우선순위를 반영해야 한다.
주요 기능
1. 작업 — 자동 스케줄링되는 할 일 항목
태스크 매니저를 연결하거나 Reclaim에서 직접 작업 생성:
- 우선순위 (P1~P4), 기간, 마감일 설정
- Reclaim이 가용 슬롯을 찾아 자동으로 스케줄링
- 회의가 작업 슬롯을 차지하면, Reclaim이 마감 전에 다른 곳으로 재스케줄링
- 네이티브 연동: Asana, Todoist, Linear, Jira, ClickUp, Google Tasks
예시: “Q1 보고서 작성”을 4시간 필요, 금요일 마감으로 추가. Reclaim이 금요일 전 가용 창에 자동으로 4시간을 분산 배치하고, 일정이 바뀌면 다시 조정.
2. 습관 — 반복되는 유연한 블록
습관은 정기적으로 이루어져야 하지만 창 안에서 유연할 수 있는 반복 활동이다:
- 운동: 매일 45분, 오전 9시 전이 이상적, 12시까지는 이동 허용
- 집중 업무: 평일 매일 2시간, 오전 시간대
- 학습: 30분, 오후만, 주 3회
- 점심: 45분, 12시~2시 사이, 회의로부터 보호
습관에는 이상적인 시간과 허용 가능한 창이 있다. Reclaim은 이상적인 시간에 스케줄링하지만 충돌 시 창 안에서 이동 가능하다.
3. 스마트 미팅
Reclaim의 스마트 미팅 기능은 타인과의 스케줄링을 크게 향상시킨다:
- 스케줄링 링크: 개인 링크 공유; Reclaim이 최적 회의 시간에 맞는 슬롯 표시
- 팀 스케줄링: 일정 파편화를 최소화하면서 모든 참여자에게 맞는 슬롯 찾기
- 버퍼 시간: 회의 전후 이동/준비 시간 자동 추가
- 회의 휴식: 버퍼 슬롯을 유지해 연속 회의 방지
4. 집중 시간 보호
Reclaim은 최고 생산성 시간을 파악하고 지킨다:
- 히스토리 캘린더를 분석해 패턴 파악
- 고에너지 창 동안 집중 시간 차단
- 회의 금지 구역으로 회의가 하루를 파편화하지 않도록 방지
- 집중 시간 블록을 Slack 방해 금지 상태와 자동 동기화 가능
5. 워라밸 컨트롤
Reclaim이 존중하는 강제 경계 설정:
| 설정 | 예시 |
|---|---|
| 근무 시간 | 월~금, 오전 9시~오후 6시만 |
| 개인 시간 | 저녁과 주말 차단 |
| 출퇴근 버퍼 | 업무 블록 전후 30분 |
| 하루 최대 회의 수 | 하루 4개 이상 회의 불가 |
시작하기
설정 단계
- reclaim.ai 방문 후 가입
- 구글 캘린더 연결 (필수; Outlook 지원 예정)
- 근무 시간 및 개인 시간 설정
- 첫 번째 습관 생성 (예: 점심, 운동)
- 태스크 매니저 연결 또는 직접 작업 추가
- Reclaim이 생성하는 자동 스케줄 블록 검토
초기 설정은 약 15분이 걸린다. 첫날 끝에 캘린더가 의미 있게 달라질 것이다.
습관 설정
습관으로 이동해 새 습관 클릭:
이름: 아침 운동
기간: 45분
빈도: 평일 매일
이상적인 시간: 오전 7:00 – 8:00
허용 창: 오전 6:00 – 10:00
우선순위: 보통
Reclaim이 이상적인 시간에 배치하고 필요할 때만 창 안에서 이동한다.
작업 우선순위와 시간 창
작업 생성 시 제약 설정:
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 우선순위 | P1 = 반드시 해야 함; P4 = 하면 좋음 |
| 기간 | 예상 총 작업 시간 |
| 마감일 | 최신 완료 날짜 |
| 스케줄링 창 | 이 작업을 배치할 수 있는 시간 |
| ~까지 보류 | 이 날짜 전에는 스케줄링하지 않음 |
높은 우선순위와 타이트한 마감의 작업이 먼저 스케줄링되고, 낮은 우선순위는 남은 빈자리를 채운다.
연동
Reclaim은 이미 사용 중인 도구와 깊이 연동된다:
태스크 매니저
- Asana: 작업과 마감일 양방향 동기화
- Todoist: 우선순위를 포함한 작업 동기화
- Linear: 엔지니어링 팀에 적합
- Jira: 스프린트 티켓을 캘린더 작업으로 가져오기
- ClickUp: 상태 업데이트가 있는 전체 작업 동기화
- Google Tasks: 네이티브 구글 워크플로우
커뮤니케이션
- Slack: 상태 동기화 (집중 = 방해 금지), 회의 알림
- Zoom: 회의에 자동 Zoom 링크
팀을 위한 Reclaim
팀 기능에서 Reclaim이 진정으로 강력해진다:
팀 동기화
팀 전체가 Reclaim을 사용하면:
- 서로의 집중 시간을 보고 그 위에 회의 잡는 것 방지
- 모든 사람의 집중 업무 블록을 존중하는 회의 스케줄링
- 팀 시간 배분 분석 (“우리는 주의 60%를 회의에 쓴다”)
1:1 미팅
스마트 1:1 스케줄링:
- 두 사람 모두에게 맞는 반복 슬롯 찾기
- 충돌 시 자동 재스케줄링
- 관계 건강 지표 유지
요금제
| 플랜 | 가격 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| Lite | 무료 | 습관 3개, 태스크 동기화 3개, 기본 스케줄링 링크 |
| Starter | $8/월 | 무제한 습관 + 작업, 스마트 미팅 |
| Business | $12/월 | 팀 기능, 분석, 우선 지원 |
| Enterprise | 문의 | SSO, 고급 규정 준수, 전담 성공 관리자 |
연간 결제 할인 제공.
Reclaim vs 경쟁사
| 기능 | Reclaim | Motion | Clockwise | Calendly |
|---|---|---|---|---|
| AI 작업 스케줄링 | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 습관 보호 | ✅ | 부분적 | ❌ | ❌ |
| 스마트 미팅 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 팀 분석 | ✅ | 제한적 | ✅ | ❌ |
| 작업 연동 | ✅ (6+) | ✅ (제한적) | ❌ | ❌ |
| 무료 플랜 | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 가격 (유료) | $8/월 | $19/월 | $6.75/월 | $8/월 |
Reclaim vs Motion: Motion은 더 독단적인 AI로 완전한 일정을 자동 구성한다. Reclaim은 더 유연하고 커스터마이징 가능하며 팀 기능이 더 뛰어나다.
최상의 결과를 위한 팁
- 먼저 습관부터 시작 — 협상 불가한 것을 먼저 정의하고 작업 추가
- 작업 기간을 현실적으로 — 과소평가하면 연쇄 효과 발생
- 작업에 스케줄링 창 사용 — P4 작업이 아침 집중 시간을 소비하지 않도록
- 일주일 신뢰 — AI가 패턴을 학습하는 데 시간이 필요
- 주간 다이제스트 검토 — Reclaim이 시간 사용 요약을 이메일로 발송
- 팀 연결 — 모두가 사용하면 가치가 배가됨
한계
- 구글 캘린더만 (Outlook 지원 2026년 초 기준 개발 중)
- 개인 캘린더: 업무 캘린더에 최적화; 개인 생활 스케줄링은 부차적
- 회의 우선: 수동으로 수락한 외부 회의가 여전히 하루를 파편화할 수 있음
- 학습 곡선: 선호도에 완전히 맞추는 데 2~3주 소요
결론
Reclaim.ai는 대부분의 지식 노동자가 직면하는 캘린더 문제를 해결한다: 캘린더가 회의와 반응적 약속으로 채워져 실제로 중요한 업무를 할 시간이 없는 문제. 습관, 집중 업무, 작업을 — 보호된 시간을 받는 — 1등급 캘린더 시민으로 취급함으로써, Reclaim은 매주 목표를 실질적으로 진전시키며 마칠 수 있도록 돕는다. 구글 캘린더를 사용하고 집중 업무에서 계속 뒤처지고 있다면, 무료 플랜을 바로 시도해볼 가치가 있다.
reclaim.ai에서 시간 보호 시작하기
가장 큰 캘린더 문제가 뭔가요? 집중 시간을 빼앗는 회의? 댓글에 공유해주세요!